Những mẹo hữu ích giúp cải thiện dòng tiền cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi bắt đầu với những chiến lược cơ bản có thể hoàn thành trong vòng 20 phút hoặc ít hơn trước khi đi sâu vào các chiến thuật nâng cao hơn.
Những mẹo hữu ích giúp cải thiện dòng tiền cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi bắt đầu với những chiến lược cơ bản có thể hoàn thành trong vòng 20 phút hoặc ít hơn trước khi đi sâu vào các chiến thuật nâng cao hơn.
Việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ thường rất căng thẳng, một trong những nguyên nhân chính là vấn đề dòng tiền. Hiểu và quản lý dòng tiền là yếu tố then chốt cho sự phát triển và thịnh vượng của doanh nghiệp.
Chúng tôi đã tận mắt chứng kiến điều này và hiểu rõ những khó khăn mà nó có thể gây ra. Đó là lý do tại sao chúng tôi viết bài viết này để giúp bạn định hướng và cải thiện dòng tiền cho doanh nghiệp của mình.
Chúng tôi đã chia các mẹo của mình thành hai loại: Chiến lược dễ và chiến lược nâng cao.
Bạn có thể thực hiện các phương pháp dễ dàng này trong vòng 20 phút hoặc ít hơn và có thể mang lại hiệu quả nhanh chóng về mặt dòng tiền.
Các phương pháp tiên tiến có thể cần nhiều suy nghĩ và nỗ lực hơn, nhưng có thể mang lại sự cải thiện đáng kể về dòng tiền.
Một cách để cải thiện dòng tiền là gia hạn thời hạn thanh toán cho nhà cung cấp. Điều này có nghĩa là bạn nên đàm phán với nhà cung cấp để được phép thanh toán hóa đơn sau, giúp bạn có thêm thời gian sử dụng số tiền đó cho hoạt động kinh doanh.
Đây không phải là giải pháp chữa bách bệnh vì các hóa đơn vẫn đến hạn thường xuyên, nhưng nó giúp giữ được nhiều tiền mặt hơn, lâu hơn.
Mặt khác, một cách khác là làm rõ các điều khoản thanh toán trên hóa đơn. Điều này đảm bảo khách hàng biết chính xác thời điểm thanh toán, tránh tình trạng thanh toán trễ hạn gây ứ đọng tiền mặt.
Điều này đơn giản như việc ghi ngày đến hạn vào hóa đơn ở đầu và một đoạn tóm tắt ngắn ở cuối nêu rõ thời hạn thanh toán là x ngày.
Thời hạn thanh toán càng ngắn, bạn sẽ nhận được tiền càng nhanh. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc số dư vì điều khoản thanh toán quá chặt chẽ có thể khiến một số khách hàng e ngại.
Tiền đặt cọc hoặc tiền tạm ứng cũng có thể hữu ích. Điều này có nghĩa là bạn nên yêu cầu trả trước một phần trăm khoản thanh toán trước khi bắt đầu thực hiện dự án. Điều này không chỉ đảm bảo dòng tiền của bạn mà còn giảm thiểu rủi ro.
Hãy cân nhắc việc giảm giá nhỏ cho khách hàng hoặc đối tác thanh toán sớm. Điều này có thể khuyến khích họ thanh toán sớm hơn, giúp doanh nghiệp của bạn thu hồi vốn nhanh hơn.
Ví dụ, bạn có thể giảm giá 2% nếu hóa đơn được thanh toán trong vòng 7 ngày hoặc toàn bộ số tiền nếu thanh toán trong vòng 14 ngày.
Mặt khác, hãy cân nhắc việc thêm tiền phạt hoặc lãi suất cho các khoản thanh toán trễ. Điều này có thể khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn và bù đắp cho bạn nếu có bất kỳ gián đoạn dòng tiền nào.
Trong ví dụ trên, chúng tôi đã giảm giá 2% cho khoản thanh toán trong 7 ngày hoặc toàn bộ số tiền phải trả trong 14 ngày. Chúng tôi cũng có thể áp dụng mức phí hàng tháng khoảng 1% cho các khoản thanh toán trễ để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn.
Thêm nút "Thanh toán ngay" vào hóa đơn của bạn. Tính năng này cho phép khách hàng thanh toán chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp họ dễ dàng thanh toán hóa đơn nhanh chóng.
Sự tiện lợi rất quan trọng và sẽ tạo ra sự khác biệt lớn về tốc độ thanh toán hóa đơn của bạn. Chúng tôi sử dụng Xero cho phần mềm kế toán của mình và việc thêm nút "Thanh toán ngay" chỉ mất khoảng 5 phút thiết lập. Thật sự rất đáng giá.
Giảm giá hàng tồn kho cũ để bán nhanh hơn. Việc này sẽ mang lại tiền mặt ngay lập tức và giải phóng không gian cho những mặt hàng có thể bán chạy hơn.
Điều này rất phổ biến trong kinh doanh bán lẻ, nhưng cũng có thể được áp dụng để nhanh chóng kiếm tiền trong kinh doanh dịch vụ. Chỉ cần đảm bảo theo dõi biên lợi nhuận để bạn vẫn kiếm đủ tiền từ việc bán hàng!
Một hạn mức tín dụng luân chuyển có thể cung cấp một khoản dự phòng cho những khoản thiếu hụt tiền mặt tạm thời. Điều này tạo ra một mạng lưới an toàn khi dòng tiền eo hẹp.
Cuối cùng, hãy đảm bảo bạn không trả tiền cho các gói đăng ký phần mềm mà bạn không sử dụng. Chúng tôi làm việc này hai lần một năm và thường tìm thấy những gói đăng ký không còn cần thiết nữa.
Bước nhỏ này có thể giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền đáng ngạc nhiên, Joe ạ.
Trong khi các phương pháp trên dễ thực hiện hơn, các phương pháp sau cũng hiệu quả nhưng có thể đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn một chút.
Mặc dù có vẻ đáng lo ngại, nhưng việc tăng giá thường mang lại tác động tích cực đến dòng tiền của bạn. Định giá sản phẩm hoặc dịch vụ quá thấp thường có thể dẫn đến các vấn đề về dòng tiền và làm giảm chất lượng công việc.
Giá cao hơn có nghĩa là doanh nghiệp của bạn sẽ thu được nhiều tiền hơn sau mỗi lần bán hoặc thực hiện dự án, cải thiện trực tiếp dòng tiền của bạn - thật đơn giản!
Tuy nhiên, lợi ích của việc tăng giá không chỉ dừng lại ở khía cạnh tài chính.
Những khách hàng sẵn sàng trả giá cao hơn cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn thường ít quan tâm đến giá cả. Họ coi trọng chất lượng và sẵn sàng chi trả, điều này có thể dẫn đến mối quan hệ lâu dài và ổn định hơn.
Họ thường đánh giá cao chuyên môn của bạn hơn. Hơn nữa, họ thường cần ít sự hỗ trợ hơn so với những khách hàng chỉ quan tâm đến giá cả.
Cuối cùng, giá cao hơn có thể nâng cao nhận thức về thương hiệu của bạn.
Người tiêu dùng thường có nhận thức “rẻ = tệ”, “đắt = tốt”.
Giá cao hơn có thể định vị doanh nghiệp của bạn là nhà cung cấp cao cấp trong ngành. Điều này giúp thu hút khách hàng chất lượng cao, những người sẵn sàng chi trả cho các sản phẩm hoặc dịch vụ vượt trội.
Tuy nhiên, bất kỳ sự tăng giá nào cũng cần được thực hiện một cách thận trọng. Hãy minh bạch với khách hàng về lý do giá tăng và nhấn mạnh giá trị họ nhận được. Trong hầu hết các trường hợp, những khách hàng thực sự coi trọng dịch vụ của bạn sẽ hiểu và trung thành.
Tìm kiếm các chương trình khuyến khích của chính phủ. Tín dụng thuế, trợ cấp, tài trợ và các cơ hội tài chính khác có thể cải thiện dòng tiền cho doanh nghiệp của bạn.
Những điều này có thể cung cấp nguồn tiền mặt hữu ích cho doanh nghiệp của bạn và cải thiện dòng tiền. Có nhiều chương trình và khoản tín dụng thuế khác nhau dành cho doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và tận dụng những điều này có thể giúp tiết kiệm đáng kể và cải thiện dòng tiền.
Đảm bảo bạn không chi tiêu quá mức cho chi phí nhân công. Theo dõi năng suất của nhóm và đảm bảo mức lương của họ phù hợp với mức giá thị trường.
Hiểu rõ năng lực của nhóm bạn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chi phí lao động không ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn.
Tại Avalon, chúng tôi sử dụng "công cụ lập kế hoạch năng lực" để đo lường khối lượng công việc của nhóm. Điều này giúp chúng tôi biết khi nào cần tìm thêm việc cho nhân viên và khi nào cần tuyển thêm nhân viên!
Các dịch vụ như Glass Door, Salary.com và Payscale.com cũng có thể giúp bạn xác định mức lương thị trường dành cho nhân viên của mình.
Việc giảm thiểu các chi phí tác động thấp có thể giúp cải thiện dòng tiền. Hãy thường xuyên xem xét chi phí và tìm ra những khoản cần cắt giảm.
Chúng tôi đã bắt đầu chạy dự báo hàng năm cho Avalon, hiển thị doanh thu và chi phí dự kiến hàng tháng. Hàng tháng, chúng tôi báo cáo số tiền thực tế so với dự kiến.
Nếu có bất kỳ sai lệch đáng kể nào về chi phí, chúng tôi có thể xem xét kỹ hơn và xác định chi phí nào có thể giảm được.
Điều này nghe có vẻ hơi ngớ ngẩn, nhưng tiết kiệm là cách tuyệt vời để cải thiện dòng tiền.
Hãy cân nhắc mua những sản phẩm giá rẻ hơn nếu chúng có cùng chức năng với những sản phẩm đắt tiền hơn. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền mà không ảnh hưởng đến chất lượng hay hiệu quả.
Trước đây tôi từng làm việc cho một doanh nghiệp thực sự hiểu được giá trị của việc tiết kiệm từng đô la. Doanh nghiệp này trở nên rất có lãi nhờ luôn tập trung vào việc bán được giá tốt hơn một chút cho mọi thứ.
Mỗi khoản tiết kiệm nhỏ cộng lại đều mang lại hiệu quả đáng kể cho lợi nhuận ròng và dòng tiền. Nghĩ lại thì quả là một điều vô cùng ngoạn mục!
Việc thuê ngoài một số chức năng kinh doanh đôi khi có thể tiết kiệm chi phí hơn so với việc tự mình thực hiện.
Đánh giá nhu cầu kinh doanh của bạn và xem xét liệu thuê ngoài có phải là một lựa chọn khả thi hay không.
Tại Avalon, chúng tôi đã thuê ngoài công việc tiếp thị trong nhiều năm thay vì thuê một thành viên toàn thời gian.
Toàn bộ hoạt động kinh doanh của chúng tôi thậm chí còn xoay quanh khái niệm này! Chúng tôi mong muốn thu hẹp khoảng cách cho các doanh nghiệp chưa cần bộ phận tài chính toàn thời gian.
Vì vậy, nếu điều này nghe có vẻ thú vị, hãy xem trang dịch vụ của chúng tôi 🙂
Thay vì mua đứt thiết bị, hãy cân nhắc thuê hoặc tài trợ. Điều này cho phép bạn chia nhỏ chi phí theo thời gian, cải thiện dòng tiền.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về việc thuê và mua xe tại đây.
Chúng tôi không muốn khuyến khích bạn trả ít tiền hơn cho bản thân với tư cách là chủ sở hữu, nhưng có những trường hợp cần phải giảm số tiền rút của chủ sở hữu.
Nếu vẫn còn eo hẹp về dòng tiền, bạn có thể cân nhắc tạm thời giảm bớt các khoản rút vốn của chủ sở hữu. Điều này có thể giúp doanh nghiệp duy trì nhiều tiền mặt hơn trong khi bạn thực hiện các chiến lược cải thiện dòng tiền khác.
Khi bạn thực hiện một số chiến lược khác, bạn sẽ có thể thu được lợi nhuận xứng đáng từ khoản đầu tư của mình với tư cách là chủ doanh nghiệp.
Quản lý dòng tiền là một phần thiết yếu để vận hành một doanh nghiệp nhỏ thành công. Điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng với những chiến lược này, bạn có thể cải thiện đáng kể tình hình dòng tiền của mình.
Bạn không cần phải triển khai mọi chiến lược cùng một lúc. Bằng cách chủ động thực hiện các bước để cải thiện dòng tiền, bạn đang xây dựng một doanh nghiệp vững mạnh và kiên cường hơn cho tương lai.
Vậy hãy thực hiện bước đầu tiên ngay hôm nay và xem sự khác biệt mà nó có thể mang lại cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp bạn.
Giám đốc điều hành | ACCA, CPA Việt Nam, CTA
Hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn kế toán, kiểm toán, M&A và quản trị tài chính doanh nghiệp. Chuyên gia tư vấn chiến lược tuân thủ thuế cho các doanh nghiệp FDI & SME.
Liên hệ trực tiếp với chuyên gia kế toán kiểm toán TTS để được hỗ trợ kiểm tra sổ sách miễn phí 24/7.
0818 18 91 97
Tìm hiểu cách dự báo dòng tiền có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn và cách xây dựng dự báo của riêng bạn. Hoặc tải mẫu dự báo dòng tiền miễn phí của chúng tôi.
Những kiến thức cơ bản về báo cáo tài chính mà mọi chủ doanh nghiệp nhỏ nên biết. Chúng tôi phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng ngôn ngữ dễ hiểu và giải thích tầm quan trọng của chúng.
Hướng dẫn toàn diện từ A-Z về quy định giảm trừ gia cảnh, biểu thuế lũy tiến từng phần, điều kiện ủy quyền quyết toán và thủ tục hoàn thuế TNCN mới nhất.
